Как рассчитать отпускные, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2020

Если отпуск выпадает на январь 2020, как рассчитываются отпускные работнику

В данном материале предлагаем остановиться на вопросе отпусков в 2020 году. Что делать если отпуск совпадает с новогодними праздниками? Статья 120 Трудового кодекса РФ указывает, что праздничные выходные дни не может совпадать с оплачиваемым отпуском (ни с основным, ни с дополнительным). Сотрудник может рассчитывать на законное увеличение числа выходных, так как отпускные дни должны быть перемещены на ближайшие рабочие дни после праздников.

Сколько будет праздничных выходных в 2020 году

Официальные выходные по случаю новогодних праздников на 2020 год указаны в положениях статьи 112 ТК РФ и включают следующие дни:

  • 1-6, 8 января признаны официальными новогодними праздниками;
  • 7 января — Рождество.

Различные субъекты РФ оставляют за собой право назначить дополнительные нерабочие дни, например праздники религиозного масштаба. Такая норма диспозиции имеет законное основание и указана в рамках Федерального Законодательства от 26.09.1997 года.

В соответствии с официальными данными, новогодние праздничные дни 2020 года назначены с 1 по 8 января, как и в 2019 году.Как рассчитать отпускные, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2020

31 декабря 2019 года выпадает на вторник. Предпраздничный день предусматривает официальное сокращение рабочего дня на 1 час. После длительного праздничного отдыха людям придется выйти на работу и поработать остаток рабочей недели. 11 и 12 января выпадает на выходные дни — субботу и воскресенье.

Важно! 4 и 5 января выпадают на выходные дни. Эти дни будут возмещены работающему населению в дни 1 марта и 4 мая. Таким образом, в весенний период увеличится количество выходных. Такая тенденция наблюдается уже на протяжении нескольких лет.

Какие дни могут считаться отпускными

Если хотя бы один день отпуска совпадает с новогодними праздниками, то каждый день с 1 по 8 января включительно, должен предусматривать более позднее окончание отпуска. В ТК указано, что выходные дни могут совпадать с отпуском и оплачиваются в соответствии с графиком оплаты рабочих дней. Таким образом, 1 день, который выпал на официальный выходной и отпускной период сотрудника, добавляет 1 день к количеству нерабочих дней. При этом не предусмотрено заполнение каких-либо документов сотрудником или согласования выходных в кадровом отделе. Он имеет право отдыхать ровно столько, сколько предусматривает законодательная база.

Например, в соответствии с приказом начальства, официальный график отпуска менеджера финансовой компании Петрова И. Ю. выделен на период с 6 по 19 января 2020 года включительно. Так как 6, 7 и 8 января выпадают на праздничные нерабочие дни, то отпуск автоматически продлевается на 3 рабочих дня — 20, 21 и 22 января. Таким образом, отпуск сотрудника выпадает на дни с 9 по 23 января, а остальные дни пойдут в счет праздничных выходных.

Многие сталкиваются с трудностями при осуществлении такого расчета. Если период отпуска в 2020 году совпал не только с новогодними выходными, но и с выходными субботой и воскресеньем, то во избежании неточностей в расчетах, законодательство не предусмотрело их разделения. Если дни отпуска включают 4, 5, 11 или 12 января, то в данной ситуации предусмотрено только продление отпуска без дополнительной оплаты.

Как рассчитать средний заработок с учетом выходных

Статья Трудового кодекса РФ предполагает начисление отпускных выплат в соответствии со средней зарплатой работника. Исключаются ли отпускные дни при расчете зарплаты? Согласно закону РФ, период, когда сотруднику начисляется средняя сумма от заработка, в период расчета не входят. Выплата проводится с учетом выходных и праздников.

Как проводят начисление отпускных при сдельной зарплате

Статья 112 Трудового кодекса поясняет, что сотрудники со сдельной оплатой труда, имеют право на положенные доплаты за праздничные выходные. Сумма доплат — это утверждение каждой отдельной компании, составленное в рамках коллективного договора или другого документа в рамках организации. Такие акты должны быть составлены в соответствии со всеми общепринятыми требованиями оформления документации. Во время расчета средней зарплаты, бухгалтер обязан учитывать такие выплаты.

В каких случаях сохранение зарплаты не предусмотрено

В случае, если в заявлении сотрудника, обращенного к работодателю, указан конкретный отрезок отпускных дней (включающие праздничные и выходные), то в таком случае переноса не предусматривается. Такие ситуации должны быть исключены по причине нерациональности и отсутствия логики. Такие же меры предусмотрены для ситуаций, если сотрудник указывает только дату и период своего отсутствия в законном порядке. Бухгалтер самостоятельно проводит отсчет количества рабочих дней с момента его отсутствия на рабочем месте в связи с уважительными причинами. Для соблюдения всех формальностей все сутки, что не содержаться в табеле учета, будут отмечены кодировкой «28» или «НВ».

Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники в 2020 году

Если отпуск выпал на новогодние праздники 2020 года, то справедливо возникает вопрос, как такой график вообще смогли утвердить в бухгалтерии? Дело в том, что согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ праздничные дни не включаются в оплачиваемый отпуск. И неважно, какой он, основной или дополнительный. Соответственно, сотрудника ждет увеличение выходных на законных основаниях за счет переноса отпускных дней на близлежащие, более поздние даты.

Длительность праздников в 2020 году

Согласно положениям ст. 112 ТК РФ в новогодние каникулы официально входят следующие нерабочие дни:

  • с 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – официальные новогодние праздники;
  • 7 января – Рождество.

В зависимости от субъекта РФ могут быть назначены и иные дополнительные выходные, например, религиозные нерабочие дни. Данная диспозитивная норма указана в п. 7 ст. 4 ФЗ № 125 от 26 сентября 1997 г.

В соответствии с утвержденным производственным календарем, новогодние торжества в 2020 году продлятся с 1 по 8 число – ровно столько же, сколько и в минувшем 2019 году.

31 декабря 2019 года – вторник, предпраздничный день, когда время пребывания на службе работающего населения России официально сокращается ровно на 1 час. После долгих гуляний гражданам придется пару дней поработать, после чего они снова смогут взять «тайм-аут»: 11 и 12 число приходятся на субботу и воскресенье, что весьма кстати.

Обратите внимание! Так как 4.01. и 5.01. выпадают на субботу и воскресенье, то эти дни будут перенесены на 1 марта и 4 мая. Именно поэтому весной у граждан, как можно было наблюдать уже не один год, появятся дополнительные выходные.

Какие дни учитываются в отпускных

Если отпуск в 2020 году выпадает на новогодние праздники, то каждые сутки, которые входят в диапазон дат с 01 по 8 января, будут перенесены на более поздние рабочие даты. Согласно ст. 120 Трудового кодекса, выходные дни включаются в отпуск и оплачиваются наравне с буднями. В ст. 112 ТК РФ делается оговорка: если выходной и праздничный день совпадают, тогда последующий рабочий день признается нерабочим. Работнику при этом не нужно будет заполнять документы и ведомости в отделе кадров для того, чтобы подтвердить свое право на перенос нерабочих суток: он может смело оставаться дома столько, сколько положено ему по закону.

Пример. У менеджера товарной категории Иванова И.А. отпуск утвержден Приказом директора, и по графику стоит с 06 по 19.01.2020 г. Если обратиться к производственному календарю, то можно увидеть, что 6, 7 и 8 января – праздничные дни. Соответственно, для Иванова И.А. отпуск продлится на 3 дня: 20, 21 и 22 января. Итого отдыхать менеджер будет с 09 по 23 января, а остальные сутки пойдут в счет новогодних каникул.

У многих возникает недопонимание касательно данного расчета. Например, их интересует, что делать, если отпуск в 2020 году выпал не только на новогодние праздники, но и на выходные дни, которые включаются в каникулярные дни, и как они будут оплачиваться. Например, 11 и 12 число – это суббота и воскресенье, которые выпали на праздничный день. В данном случае, можно лишь сказать, что законодатель не предусмотрел разграничения для понятия «праздничный» и «выходной» день, чтобы избежать ошибок в расчетах. Если отпуск придется на 4,5,11 или 12 число, то человеку продлят его на эти дни, и все.

Расчет среднего заработка с учетом отпускных

Согласно ст. 139 ТК РФ и п. 2 ПП №922 от 24 декабря 2007 г. отпускные выплаты рассчитываются на основании средней зарплаты сотрудника. Нужно ли исключать дни отпуска при расчете заработка? Пп. «А» п. 5 ПП №922 гласит, что отпускные дни – т.е. время, когда сотруднику выплачиваются суммы средней заработной платы, – не включаются в расчетный период. При этом нерабочие и праздничные дни учитываются.

При сдельной оплате труда

В ст. 112 ТК РФ указано, что сдельным сотрудникам за работу в нерабочие праздничные дни полагаются доплаты, которые утверждаются в каждой организации на основании коллективного договора или иного локального акта, составленного в соответствии с требованиями к официальным документам. В последствии при определении среднего заработка, согласно пп. «О» п.2 ПП №92, такие вознаграждения бухгалтером будут учтены.

Без сохранения заработной платы

Если сотрудник в своем заявлении на имя работодателя обозначил конкретный временной отрезок, пусть даже приходящийся на нерабочие и праздничные дни, то никакого переноса не будет. Считается, что подобная ситуация исключена, так как является нерациональной и как минимум нелогичной. То же самое касается и ситуации, когда работник указывал лишь дату и период отсутствия на рабочем месте на любых законных основаниях. В последнем случае бухгалтер отсчитает количество дней с момента его неявки на работу по уважительным причинам самостоятельно. При этом все сутки без содержания в учетном табеле – формы N Т-12 и N Т-13 из ПП №1 от 05 января 2004 г. – обозначит специальным кодом «28» или сочетанием букв «НВ». И все формальности будут успешно соблюдены.

Расчет отпускных с 1 января 2020 года по-новому

С 1 января 2020 года меняется расчетный период для расчета отпускных. При расчете отпускных с 1 января 2020 года бухгалтеры должны применять новый расчетный период.

Изменения в расчете отпускных

Работодатель обязан предоставить отпускные дни работнику:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (исключения: работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день; инвалиды – не менее 30 календарных дней; отдельные категории работников, такие, как педагоги, судьи, спасатели и др. – до 40 календарных дней);
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным группам работников (работникам с ненормированным рабочим днем; работникам с вредными и опасными условиями труда; работникам Крайнего Севера и др.) в размере 3 календарных дней. Организации могут устанавливать иную продолжительность и порядок предоставления дополнительных отпусков, описав все условия в коллективном договоре, Положении по отпускам или ином локальном нормативном акте;
  • неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по заявлению с указанием уважительной причины.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

:

12

:

29,3xКоличество календарных дней отпуска

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2020 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.

Определение расчетного периода

Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

СитуацияРасчетный период
Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)12 календарных месяцев перед отпуском
Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцевС даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск
Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплатуПоследние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *